कर्नल मुनीश शर्मा, निदेशक भर्ती सेना भर्ती कार्यालय लैंसडाउन ने प्रमोद कुमार, एसडीएम कोटद्वार के साथ 07 जुलाई 2023 को समन्वय सम्मेलन किया जिसमे कोटद्वार के सभी महत्वपूर्ण नागरिक प्रशासनिक अधिकारी मौजूद रहे। सम्मेलन का उद्देश्य नागरिक प्रशासन को 01 सितंबर से 10 सितंबर 2023 तक कोटद्वार में होने वाली अग्निवीर भर्ती रैली के बारे में अवगत कराना था।
कॉन्फ्रेंस के दौरान डायरेक्टर रिक्रूटिंग ने अग्निवीरों के चयन के लिए पिछली सभी रैलियों में जनशक्ति का प्रदर्शन के संदर्भ में उनके पूर्ण समर्थन के लिए सिविल प्रशासन कोटद्वार को धन्यवाद दिया साथ ही निम्नलिखित प्रमुख मुद्दों पर जोर दिया गया:-
1. समग्र नागरिक प्रशासन के लिए समन्वय अधिकारी का विवरण।
2. बुनियादी ढांचे, वर्षारोधी आश्रयों के संदर्भ में समर्थन की आवश्यकता, परिवहन व्यवस्था, पुलिस सहायता, चिकित्सा सहायता आदि।
3. रैली के दौरान नागरिक प्रशासन को उनकी भूमिकाओं के बारे में अवगत करना।
एसडीएम, कोटद्वार ने कोटद्वार में नागरिक प्रशासन द्वारा पूर्ण समर्थन का आश्वासन दिया और भारतीय सेना में भर्ती के सफल संचालन के लिए शुभकामनाएं दीं