अपर जिलाधिकारी वित्त एवं राजस्व रामजीशरण शर्मा ने आपदा परिचालन केन्द्र में आपदा की तैयारियों के दृष्टिगत बैठक लेते हुए सम्बन्धित अधिकारियों को आवश्यक दिशा-निर्देश दिए साथ ही निर्देशित किया जनपद में आयोजित होने वाले माॅक अभ्यास की तैयारियों अलर्ट रहने के निर्देश दिए।
अपर जिलाधिकारी वित्त एवं राजस्व ने समस्त रेखीय विभागों के अधिकारी को आपदा के दौरान आपसी समन्वय एवं त्वरित प्रतिक्रिया देते हुए राहत बचाव कार्यों को सम्पादित करने के साथ ही घटना की पल-पल की सूचना आपदा परिचालन केन्द्र को साझा करने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा आपदा की सूचना त्वरित कार्यवाही करते हुए समस्त संसाधनों सहित घटना स्थल पर पंहुचकर रेस्क्यू आपरेशन सम्पादित किया जाए, जितनी जल्दी टीमें रिस्पांस करती है, आपदाग्रस्त क्षेत्र में फसें लोगों की जान बचाने की संभावना अधिक रहती है। इसलिए आपदा की सूचना पर त्वरित रिस्पांस आवश्यक है। उन्होंने बताया कि आपदा के दृष्टिगत सूचना आपदा परिचालन केन्द्र के टोलफ्री न0 1077 पर दी जा सकती है।